Privacy Statement
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Sportvereniging Excelsior'31 is de verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van deze loterij. Wij houden ons strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij uw gegevens alleen verzamelen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven doelen. Uw privacy is een fundamenteel onderdeel van onze verenigingsstructuur.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Bij de aankoop van een lot vragen wij om uw naam, adres, e-mailadres en bankgegevens. Deze gegevens zijn noodzakelijk om uw lot te registreren en om bij winst contact met u op te nemen. Zonder deze basisinformatie kunnen wij uw deelname wettelijk niet verwerken. Wij verzamelen nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor het doel.
3. Doel van de verwerking
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de loterij en de communicatie daarover. Dit omvat het verzenden van de bevestiging, informatie over trekkingen en het uitreiken van prijzen. Daarnaast gebruiken we geanonimiseerde data voor statistische analyses om onze website te verbeteren. Uw persoonlijke profiel wordt nooit voor andere commerciële doeleinden ingezet zonder toestemming.
4. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de afwikkeling van de loterij en de wettelijke administratieplicht. Na de laatste trekking en de volledige afhandeling van de prijzen worden de data uit onze actieve systemen verwijderd. Fiscale gegevens moeten wij conform de wet soms langer bewaren voor de Belastingdienst. Daarna vindt definitieve vernietiging van de data plaats.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden die essentieel zijn voor de loterij, zoals de notaris of de betalingsverwerker. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen. Uw gegevens worden onder geen beding verkocht aan marketingbureaus of andere externe partijen. Wij blijven altijd de controle houden over wie toegang heeft tot uw informatie.
6. Beveiliging van uw data
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat encryptie van data, beveiligde servers en strikte toegangscontrole voor personeel. Regelmatig testen wij onze systemen op kwetsbaarheden. Mocht er ondanks onze zorg een datalek optreden, dan melden wij dit direct conform de wettelijke regels.
7. Uw recht op inzage en correctie
U heeft te allen tijde het recht om in te zien welke gegevens wij van u hebben vastgelegd. Indien er onjuistheden in uw gegevens staan, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren of aan te vullen. Wij zullen binnen de wettelijke termijn op uw verzoek reageren. Dit zorgt ervoor dat u altijd de regie houdt over uw eigen persoonsgegevens.
8. Recht op verwijdering (vergetelheid)
Onder bepaalde omstandigheden kunt u ons vragen om uw gegevens voortijdig te wissen. Dit is mogelijk als de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Houd er rekening mee dat wij bij verwijdering van uw gegevens uw deelname aan de loterij niet meer kunnen garanderen. Wij zullen u altijd informeren over de gevolgen van een dergelijk verzoek.
9. Nieuwsbrief en marketing
Alleen als u daarvoor expliciet toestemming geeft, gebruiken we uw e-mailadres voor updates over toekomstige clubacties. U kunt zich op elk gewenst moment eenvoudig afmelden via de link onderaan elke e-mail. Wij bestoken u niet met ongewenste berichten. Uw toestemming is de basis voor onze communicatie buiten de lopende loterij om.
10. Contact en toezicht
Voor vragen over uw privacy kunt u direct contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. Wij streven ernaar om elke vraag of klacht naar tevredenheid op te lossen. Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij werken volledig transparant en coöperatief met de toezichthouder.